Empresa Limitada
A empresa está agora registrada com a Companies House e HMRC, você abriu uma conta bancária da empresa, organizou seu seguro de negócios e nomeou um contador - a empresa está agora pronta para começar a operar. Esta seção descreverá o processo de emissão de faturas para seus clientes e algumas das condições que devem ser atendidas para reivindicar com êxito algumas das despesas mais comuns incorridas pelos contratados.
Para receber o pagamento pelos serviços prestados aos seus clientes, você precisará emitir uma fatura para o cliente ou agência.
Uma fatura deve conter os seguintes detalhes:
Nome da empresa, endereço e número de registo; Número de IVA; Data da fatura; Nome e endereço do cliente / agência; Descrição dos serviços fornecidos.
Auto faturamento
Se você fornecer seus serviços ao seu cliente final através de uma agência, eles podem estar operando um "sistema de auto-faturamento" através do qual a agência cria uma fatura para você com base em uma folha de horas enviada. Isso é benéfico, pois reduz a carga administrativa de ter que criar faturas, e também acelera o processo de pagamento da agência.
Se a sua agência operar um sistema de auto-faturamento, os regulamentos HMRC exigem que os cálculos de IVA e as contas sejam preparados usando as auto-contas e, portanto, você não deve criar sua própria fatura se estiver usando um sistema de auto-faturamento.
Despesas com Sociedade Limitada
Se você incorrer em despesas, em seguida, estes podem ser reivindicados da empresa se eles foram incorridos "total e exclusivamente" para fins de comércio. Algumas despesas típicas incorridas pelos empreiteiros juntamente com quaisquer condições associadas para fazer uma reivindicação bem-sucedida são detalhadas nesta seção.
Viagem de negócios
Se você incorrer em despesas viajando para os sites do cliente, a fim de cumprir as suas obrigações contratuais, os custos de fazê-lo podem ser reclamados da empresa, desde que seja para um local de trabalho temporário, onde você vai para executar uma tarefa de duração limitada ou finalidade Como a regra de 24 meses) e não simplesmente comutação ordinária. As reivindicações mais frequentes para as despesas de viagem são para os bilhetes de transporte público, os táxis podem ser reclamados em circunstâncias onde o transporte público não está disponível, mas não deve ser excessivo.
Se um trabalhador usa seu próprio veículo para viagens de negócios, um subsídio de quilometragem pode ser reclamado da empresa para cobrir o custo de combustível, depreciação, seguro e quaisquer outras despesas correntes atribuíveis à viagem de negócios. As taxas são estabelecidas abaixo:
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